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Themes-Modul · Benutzeranleitung

Logo, Farben, Menü und Login-Seite für die ganze Instanz

Das Themes-Modul steuert das Erscheinungsbild von FreeScout für alle Mitarbeitenden: Logo und Favicon, sieben Farbbereiche je für Hell und Dunkel, die Reihenfolge des Hauptmenüs und das Aussehen der Login-Seite. Änderungen wirken sofort für alle, die die Seite neu laden.

Admin
nur für Administratoren
7
Farbbereiche, je hell und dunkel
3
Bereiche: Theme, Menü, Login
Sofort
wirkt ohne Neustart

Unter Verwalten → Themes lässt sich das FreeScout-Logo oben links in der Navigationsleiste durch das eigene Firmenlogo ersetzen. Ein Upload ersetzt das aktuelle Logo sofort; «Aktuelles Logo entfernen» stellt das FreeScout-Standardlogo wieder her.

Daneben lässt sich das Favicon ersetzen — das kleine Symbol im Browser-Tab. Empfohlen ist eine .ico- oder .png-Datei, quadratisch und klein. Wer viele Tabs offen hat, findet FreeScout damit am Symbol statt am Text.

Farben anpassen

Sieben Farbbereiche bestimmen das Erscheinungsbild. Jeder von ihnen hat einen eigenen Wert für die helle und einen für die dunkle Ansicht — die dunkle Ansicht ist also kein umgedrehtes Hell, sondern eine eigene Palette:

FarbeWirkung
Primär (Kopfzeile)der Hintergrund der Navigationsleiste
Sekundär (Menü & Titel)Hover-/Aktiv-Zustand der Kopfzeile, Abschnittstitel, aktiver Menüpunkt
Seitenhintergrundder Hintergrund des Hauptinhaltsbereichs
Textdie Standard-Textfarbe
Buttonnur die blauen Aktions-Buttons, nicht rote, gelbe oder grüne
FlächeKarten, die über der Seite schweben — etwa die Postfach-Kacheln
LinienRahmen und Trennlinien um Karten, Tabellenköpfe und Eingabefelder
Auf Standard zurücksetzen
«Auf Standard zurücksetzen» stellt alle Farben auf die ursprünglichen FreeScout-Werte zurück — praktisch, um nach dem Experimentieren wieder bei null zu beginnen.

Dunkelmodus

Ist der Dunkelmodus eingeschaltet, erscheint für jede Person oben rechts ein Umschalter mit drei Zuständen: automatisch, hell und dunkel. «Automatisch» folgt der Einstellung des Betriebssystems und wechselt mit ihr, ohne dass jemand die Seite neu lädt. Die Wahl wird im Browser der Person gemerkt und gilt nur für sie.

Unter Verwalten → Themes → Menü steht die Navigationsleiste als Liste. Einträge lassen sich am Griff anfassen und in eine andere Reihenfolge ziehen — nach vorn, was täglich gebraucht wird.

Zwei oder mehr Einträge auswählen und auf «Auswahl gruppieren» klicken macht daraus ein Untermenü mit eigenem Namen. Aus einer Leiste mit zwölf Einträgen werden so vier, und der Rest liegt eine Ebene tiefer, wo er nicht im Weg ist.

Was die Reihenfolge nicht ändert
Die Rechte bleiben, wie sie sind. Wer einen Bereich nicht sehen darf, sieht ihn auch dann nicht, wenn er im Menü nach vorn rückt — das Menü ordnet nur, was jemand ohnehin sehen würde.

Login-Seite

Die Login-Seite ist die erste Seite, die jemand von FreeScout sieht — und die einzige, die auch Gäste zu Gesicht bekommen. Sie wird unter Verwalten → Themes → Login-Seite getrennt vom Haupt-Theme eingestellt.

EinstellungWirkung
Logowird über dem Login-Formular angezeigt
Hintergrundbildfüllt die ganze Seite hinter dem Formular
SeitenhintergrundErsatzfarbe rund um und hinter dem Bild — oder allein, wenn keines gesetzt ist
Feld-Hintergrunddie Box, in der das Login-Formular liegt
Textdie Standard-Textfarbe auf dieser Seite
Akzentder Login-Button und die Links
Fusszeiledie Zeile unter dem Formular

Auch hier gibt es «Auf Standard zurücksetzen» — unabhängig vom Haupt-Theme, das dabei unberührt bleibt.

Fusszeile

Der FreeScout-Hinweis und die Versionsnummer am unteren Seitenrand lassen sich mit einem Klick für alle Mitarbeitenden ausblenden.

Grenzen & Tipps

Gilt für alle
Alle Einstellungen sind instanzweit — es gibt keine Farbwahl je Person und keine je Postfach. Das Einzige, was jeder für sich entscheidet, ist hell oder dunkel.
Vorgegebene Einstellungen, kein CSS-Feld
Das Modul ändert Farben, Logo, Menü-Reihenfolge und Login-Seite. Es gibt bewusst kein freies CSS- oder HTML-Feld — nichts, was eine Installation zerlegen kann.
Themes-Modul für FreeScout · letsautomate.ch

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Good to know

Frequent questions

Everything you should know about our modules, licences, updates and support before you buy.

Why does my purchased FreeScout module show an expiry date?

With your purchase you get the module plus twelve months of support, security updates and new features. The expiry date shown refers to those included services — not to your right to use the module at all.

What happens when my licence expires?

The module you have installed keeps working. Once the licence has expired, though, no new security or feature updates arrive and the included support can no longer be used.

You decide for yourself whether to renew the licence or to keep using the installed module without further updates, at your own responsibility.

Others promise lifetime updates. Why don’t you?

Technologies, security requirements and dependencies keep changing. What works reliably today can be outdated or unsupported tomorrow. Good software therefore needs continuous care, testing and development.

Rather than tie you to a permanent subscription, we leave you the choice: renew your licence, or keep using the installed module without further updates, at your own responsibility.

Do I need your LaStore module?

No, but the LaStore module connects your FreeScout instance with the modules you bought, and it brings several advantages:

  • installation with one click
  • automatic detection of available updates
  • easy updating right inside FreeScout
  • verification of the package signature
  • protection against module packages altered or tampered with unnoticed

Our modules do not use the normal update process, because it is not secure. The LaStore module verifies each of our modules before updating. An attacker therefore cannot deliver forged, dangerous updates. Without this module the verification is up to you, and it is a manual process.

without LaStorewith LaStore, autopilot offwith LaStore, autopilot on
learns about new versionsnoyes, dailyyes, daily
installsby hand from the portalat the press of a buttonovernight, without you
verifiedby you, via shasum -a 256yesyes
Do I really get the complete source code?

Yes. Our modules are provided under the AGPL-3.0 licence. The module as delivered contains the complete source code, which you can inspect and adapt within the terms of that licence.

On how many FreeScout instances may I use the module?

One licence covers one active FreeScout instance. Two free server moves are included on top of that.

If an old server is no longer in use, the system releases its activation automatically after 90 days. An instance that is unreachable or already deleted is therefore not counted against your licence for good.

Can I return a module I bought?

You have a 14-day right of return. It ends as soon as you activate the module — not already when the licence key is delivered to you.

So activate the module only once you have finally decided to use it. For consumers in the EEA, the statutory provisions on the right of withdrawal for digital content apply in addition.

Who issues my invoice?

Payment is handled by Paddle. Paddle acts as Merchant of Record and therefore as the seller. That is why Paddle appears as the issuer of the invoice, and possibly also as the payee on your card or bank statement.

Does a module need other FreeScout modules?

That depends on the product. Some modules work entirely on their own and offer additional features when other modules are present. Others have hard dependencies.

The slot finder, for example, strictly needs the Calendar module, because the available appointments are worked out from the calendars kept there.

Required and optional dependencies are stated on each product page.

What can I do if something doesn’t work?

We test our modules carefully. Even so, a feature may not behave as expected in a particular environment.

Every module comes with a detailed guide. If that does not get you any further, you can open a support ticket. Describe the problem briefly and the steps you have already taken — we are glad to help.

Pay securely, worldwideYour payment is handled securely by Paddle. You can pay from anywhere in the world, comfortably in your own currency — proper invoicing included.
Open, auditable, adaptableThanks to AGPL-3.0 you get the complete source code. You can audit the software, adapt it yourself and keep running it independently.
Two server moves includedYour FreeScout instance is moving? You can transfer your licence to a new server up to twice, free of charge, and keep using the module there.
Install once, stay current by itselfWith our LaStore module for FreeScout you install what you bought with a single click. Available updates are checked and installed automatically.

Play video

Playing establishes a connection to YouTube.

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